Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Piratenfraktion im Abgeordnetenhaus von Berlin (Elternzeitvertretung)

Die Piratenfraktion im Abgeordnetenhaus von Berlin sucht für den Zeitraum vom 01.06.2012 bis zum 31.08.2013 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle in Elternzeitvertretung (Teilzeit 20 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben:

  • die Unterstützung der Geschäftsführung
  • die Terminkoordination und regelmäßige Pflege von (digitalen) Kalendern
  • das Verfassen von Briefen nach Phonodiktat, teilweise selbstständige Korrespondenz und Ablage von Dokumenten
  • die Digitalisierung von Dokumenten, digitaler Versand und die Pflege digitaler Archive
  • das Verfassen von Protokollen der Fraktionssitzungen
  • die Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Verteilung auf die jeweiligen Ansprechpartner im Haus
  • der Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial
  • die Organisation der Getränkeversorgung
  • die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Erteilung von Auskünften
  • die Unterstützung bei allen sonstigen anfallenden Tätigkeiten eines gut organisierten Sekretariats

Wir erwarten von dir:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • in sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Kenntnisse über die Struktur der Berliner Verwaltung und der parlamentarischen Abläufe
  • Kenntnisse über die Arbeitsmedien und Werkzeuge der Piratenpartei in Nutzung und Struktur (Wiki, Pad, Mumble etc.)
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, 10-Finger-System
  • Freude am selbständigen Arbeiten, Organisationstalent und Belastbarkeit
  • kommunikative Kompetenz sowie Flexibilität und hohe Motivation
  • Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen

Wir bieten eine aufregende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer hochmotivierten, jungen Fraktion, die über kaum parlamentarische Erfahrung verfügt. Wir sind ein bunter Haufen verschiedenster Charaktere, der angetreten ist, vieles an der Art und Weise zu verändern, wie Politik gemacht wird. Wir wollen mutig jede Menge Neues probieren, Bewährtes verbessern und Überkommenes abschaffen. Du hast die Möglichkeit, mit uns Geschichte zu schreiben.

Wenn du dir vorstellen kannst, Freude an den geschilderten Aufgaben zu finden und unseren Anforderungen weitgehend entsprichst, sende bitte eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen bis zum 10.04.2012 per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an:

post@piratenfraktion-berlin.de

Für Rückfragen wende dich an:
Daniela Scherler
Fraktionsgeschäftsführerin Piratenfraktion im Abgeordnetenhaus von Berlin Niederkirchnerstr. 5
10111 Berlin
Tel: 030 / 2325 2611

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