— Das Bewerbungs- und Einstellungsverfahren ist zwischenzeitlich abgeschlossen —  

Die Piratenfraktion im Abgeordnetenhaus von Berlin sucht für den Zeitraum vom 15.11.2012 bis zum 31.01.2014 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle in Elternzeitvertretung (Teilzeit 30 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben:

  • die Unterstützung des Parlamentarischen Geschäftsführers, dazu gehören vor allem:
    • Vorbereitung und Dokumentation der Plenarsitzungen
    • Verfassen von Briefen und Ablage von Dokumenten
    • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Post
    • Terminkoordination und regelmäßige Pflege von (digitalen) Kalendern
    • Digitalisierung von Dokumenten, digitaler Versand und die Pflege digitaler Archive

des Weiteren:

  • das Verfassen von Redeprotokollen der Fraktionssitzungen
  • die Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost in der Geschäftsstelle sowie die Verteilung auf die jeweiligen Ansprechpartner im Haus
  • die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in der Geschäftsstelle sowie die Erteilung von Auskünften
  • die Unterstützung bei allen sonstigen anfallenden Tätigkeiten eines gut organisierten Sekretariats

Wir erwarten von dir:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe, idealerweise Erfahrungen mit dem Lektorat oder Korrektorat von Texten
  • Kenntnisse über die Struktur der Berliner Verwaltung und der parlamentarischen Abläufe
  • Kenntnisse über die Arbeitsmedien und Werkzeuge der
  • Piratenpartei in Nutzung und Struktur (Wiki, Pad, Mumble etc.)
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, 10-Finger-System
  • Freude am selbstständigen Arbeiten, Organisationstalent und Belastbarkeit
  • kommunikative Kompetenz sowie Flexibilität und hohe Motivation
  • Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen

Wir bieten eine aufregende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer hochmotivierten, jungen Fraktion, die über erste parlamentarische Erfahrungen verfügt. Wir sind ein bunter Haufen verschiedenster Charaktere, der angetreten ist, vieles an der Art und Weise zu verändern, wie Politik gemacht wird. Wir wollen mutig jede Menge Neues probieren, Bewährtes verbessern und Überkommenes abschaffen. Du hast die Möglichkeit, mit uns Geschichte zu schreiben.

Wenn du dir vorstellen kannst, Freude an den geschilderten Aufgaben zu finden und unseren Anforderungen weitgehend entsprichst, sende bitte eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen bis zum 21.10.2012 per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an:

post@piratenfraktion-berlin.de

Für Rückfragen wende dich an:

Daniela Scherler,
 Fraktionsgeschäftsführerin
Piratenfraktion im Abgeordnetenhaus von Berlin
Niederkirchnerstr. 5
10111 Berlin

Tel: 030/2325 2611

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